Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines öffentlichen Unternehmens mit Sitz im Herzen von Hamburg , suchen wir zeitnah Sie als Office Manager (m/w/d)
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem tariflich geregelten Arbeitsumfeld (TV-AVH)
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Hamburgs mit guter Verkehrsanbindung und vielseitigen Lokalitäten
- Attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen
- Möglichkeit zur Mitarbeit an spannenden Projekten und Prozessen
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeiter
- Koordination und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Unterstützung im Konferenzraumservice
- Telefonzentrale und Vermittlung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung im Office, einschließlich Beschaffung, Anfragenmanagement und Dokumentenpflege
- Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Prozessen und Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Professionalität in der Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich
- Organisationsgeschick mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Dienstleistung
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und modernen Kommunikationsmitteln
Kontakt zu uns
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung.
